WOCTOUR FIN5-SUUNNISTUSVIIKKO

Peruutus- ja muutosehdot (toimitusehdot)

Tutustu ennen ilmoittautumista peruutus- ja muutosehtoihin. Kun osallistuja on ilmoittautunut tapahtumaan joko IRMA-palvelun kautta, Holvi-verkkokaupan tai Navisport-palvelun kautta, niin tällöin katsotaan, että osallistuja on hyväksynyt nämä tapahtuman peruutus- ja muutosehdot.

Ilmoittautuminen ja osallistumisoikeus

Osallistumisoikeuden voi varata ja maksaa ilmoittamalla vaaditut tiedot, hyväksymällä ilmoittautumisen ja maksamalla ilmoittautumisen PayTrail maksunvälityspalvelua käyttäen. Kaikki asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti. Ilmoittautumisen yhteydessä kysyttyjä yhteystietoja ei käytetä muuhun kuin ilmoittautumisen käsittelyyn tai ilmoittautumisessa ilmenevien epäselvyyksien selvittämiseen, ellei erikseen toisin mainita. Tietosuoja-asetuksen mukainen WOC Tour Fin5-Suunnistusviikon tietosuojaseloste on luettavissa täällä. Ilmoittautuessasi Suunnistusviikolle sinun edellytetään tutustuneen ja sitoutuneen voimassa oleviin peruutus- ja muutosehtoihin.

Maksupalvelutarjoaja

Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa. Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.

Paytrail Oyj, y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä
paytrail.com/kuluttaja/tietoa-maksamisesta

Peruutus- ja muutosehdot
Osallistuja on hyväksynyt tapahtuman peruutus- ja muutosehdot, kun osallistuja on ilmoittautunut tapahtumaan IRMA-palvelun, Navisport-palvelun tai Holvi-verkkokaupan kautta.

1. Ilmoittautumisten peruutukset
   1. Jos osallistuja peruuttaa osallistumisensa 31.5.2025 mennessä, palautetaan osallistumismaksu takaisin käsittelykuluilla vähennettynä. Peruutuksesta veloitetaan käsittelykuluna 15 €/ kilpailupäivä. Jos osallistumismaksu on vähemmän kuin 30 €, niin peruutuksesta veloitetaan käsittelymaksuna 5 €.
   2. Osallistujan peruuttaessa osallistumisensa 31.5.2025 jälkeen, osallistumismaksun palautuksen edellytyksenä on virallisen lääkärintodistuksen tai muun kirjallisen perustelun esittäminen tapahtuman järjestäjälle. Osallistumismaksusta palautetaan 50% virallista lääkärintodistusta tai vastaavaa vastaan. 1.3 Jos osallistuja on maksanut osallistumismaksun liikuntaedulla, niin Verohallinnon ohjeiden mukaan osallistumisen peruutustilanteissa maksua ei voi palauttaa.
   3. Osallistumismaksu määräytyy ilmoittautumisportaan mukaisesti (maksupäivämäärä) eli osallistumismaksu kilpailuun siinä ilmoittautumisportaassa, jossa osallistuja on ilmoittautunut. Mikäli osallistuja on ilmoittautumisen yhteydessä maksanut ja varannut emit-kortin, niin emit-kortin vuokrahinta sisältyy osallistumismaksuun.
   4. Ilmoittautumisen peruutukset ilmoitetaan kilpailutoimistoon tourinfo@woc2025.fi.
2. Sarjanvaihdot
   1. Sarjanvaihto on mahdollista veloituksetta 31.5.2025 asti. Sen jälkeen sarjanvaihdosta veloitetaan käsittelymaksuna 15 €. Sarjanvaihto ei ole mahdollista perjantain 4.7.2025 jälkeen.
   2. Sarjanvaihdon kustannukset 31.5.2025 asti:
      1. Mikäli osallistuja vaihtaa kalliimmasta sarjasta edullisempaan sarjaan, niin tällöin mahdollisesti yli jäänyttä osallistumismaksua ei palauteta.
      2. Mikäli osallistuja vaihtaa edullisemmasta sarjasta kalliimpaan sarjaan, niin tällöin vaihdosta peritään edullisemman sarjan ja kalliimman sarjan osallistumismaksujen erotus.
      3. Sarjanvaihdot ilmoitetaan kilpailutoimistoon tourinfo@woc2025.fi.
3. Emit-numeron muutokset
   1. Kilpasarjoissa Emit-kilpailukortin numeron vaihto on maksuton 22.6.2025 saakka. Voit vaihtaa Emit-numeron itse suoraan IRMA-palveluun 22.6.2025 saakka tai ilmoittamalla toimistoomme tourinfo@woc2025.fi. Emit-numeron vaihdon voi ilmoittaa 23.6.2025 alkaen vain sähköpostitse tourinfo@woc2025.fi. Vaihdosta peritään käsittelymaksu 15 €.
   2. Avoimissa sarjoissa (kuntosuunnistus) Emit-kortin numeron muutokset ovat maksuttomia. Muutokset ilmoitetaan ennakkoon sähköpostitse tourinfo@woc2025.fi tai paikanpäällä infossa.
4. Tapahtuman siirtäminen tai peruuttaminen
   1. Jos tapahtuma joudutaan olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Majeure) vuoksi siirtämään, niin tällöin tähän mennessä tapahtumaan tehdyt ja maksetut ilmoittautumiset siirtyvät automaattisesti veloituksetta tapahtuman uudelle ilmoitetulle ajankohdalle.
   2. Jos tapahtuma joudutaan olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Majeure) vuoksi siirtämään ja osallistuja peruuttaa tämän jälkeen osallistumisensa, niin osallistumismaksu palautetaan. Peruutuksesta veloitetaan käsittelykuluna 15 € / kilpailupäivä. Jos osallistumismaksu on vähemmän kuin 30 €, niin peruutuksesta veloitetaan käsittelymaksuna 5 €.
   3. Jos tapahtuma joudutaan olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Majeure) vuoksi perumaan kokonaan, niin osallistumismaksu palautetaan. Järjestäjä veloittaa peruutuksesta käsittelykuluna 15 €/ kilpailupäivä. Jos osallistumismaksu on vähemmän kuin 30 €, niin peruutuksesta veloitetaan käsittelymaksuna 5 €.

Yhteystiedot:

Ilmoittautumisiin, osallistumismaksuihin tai sarjanvaihtoihin liittyvissä
kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä kilpailutoimistoon tourinfo@woc2025.fi